УТВЕРЖДЕНО
приказом Комистата
от 10.04.2024 № 42
ПОЛОЖЕНИЕ
о хозяйственном отделе
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики
по Республике Коми
I. Общие положения
1. Хозяйственный отдел (далее - отдел) является подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Коми (Комистат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, актами Федеральной службы государственной статистики (Росстат), Положением о Комистате, актами Комистата, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Комистата.
II. Задачи отдела
4. Основными задачами отдела являются:
4.1. Эксплуатация, содержание здания Комистата, выполнение хозяйственных работ;
4.2. Материально-техническое обеспечение и ведение складского учета;
4.3. Организация работ по охране здания, соблюдению пропускного режима;
4.4. Формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела.
4.5. Организация работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата и Комистата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.
III. Функции отдела
5. Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. В части эксплуатации, содержания здания Комистата, выполнения хозяйственных работ:
5.1.1. Осуществление контроля за использованием по назначению и сохранностью имущества объектов недвижимости и земельных участков, закрепленных за Комистатом на правах оперативного управления;
5.1.2. Контроль технического состояния здания, внесение предложений по его текущему и капитальному ремонту, контроль хода выполнения и качества работ;
5.1.3. Внесение предложений по рациональному использованию площадей;
5.1.4. Контроль за работой специальных счетчиков, установленных в здании для учета всех видов энергии и воды, за состоянием сантехнического оборудования, труб холодного и горячего водоснабжения, запорной арматуры;
5.1.5. Разработка мероприятий по подготовке здания и помещений Комистата к работе в зимних условиях и контроль хода их выполнения;
5.1.6. Разработка и выполнение организационно-технических мероприятий, направленных на повышение пожарной безопасности и электробезопасности здания Комистата, обеспечение выполнения требований Правил пожарной и элетробезопасности;
5.1.7. Обеспечение бесперебойной работы систем сигнализации, видеонаблюдения, освещения, кондиционирования;
5.1.8. Поддержание в рабочем состоянии системы резервного электропитания (ДГУ);
5.1.9. Организация в Комистате работы по вопросам охраны труда и техники безопасности, проведение инструктажей по охране труда и пожарной безопасности;
5.1.10. Планирование и осуществление контроля по выполнению специализированных работ по содержанию и обслуживанию здания Комистата и его коммуникаций, транспортного обеспечения;
5.1.11. Обеспечение чистоты и порядка в здании Комистата, надлежащего состояния санитарии;
5.1.12. Организация уборки закрепленной за Комистатом территории;
5.1.13. Организация вывоза мусора, бумажных отходов;
5.1.14. Организация работы автотранспорта:
- разработка и планирование организационно-технических мероприятий по совершенствованию и рациональному использованию транспортных средств, снижению транспортных расходов;
- организация транспортного обеспечения деятельности Комистата учреждения в соответствии с действующими правилами и нормативами;
- контроль за выпуском технически исправного автотранспорта на линию;
- контроль за техническим состоянием автотранспорта и прохождением техобслуживания согласно графика;
5.1.15. Бронирование мест по официальным заявкам для размещения в гостинице лиц, командированных в Комистат, организация встреч-проводов делегаций, обеспечение их автотранспортом;
5.2. В части материально-технического обеспечения и ведения складского учета:
5.2.1. Обеспечение Комистата в соответствии с утвержденными заявками всеми необходимыми для нормальной и бесперебойной работы канцтоварами, материалами, мебелью и инвентарем;
5.2.2. Обеспечение штатных работников спецодеждой, медицинскими аптечками, моющими средствами в соответствии с нормами техники безопасности, производственной санитарии;
5.2.3. Организация закупки, хранения и выдачи материальных ценностей и основных средств, находящихся на складе; участие в работе комиссии по проведению инвентаризации материальных средств; участие в приемке Товара, поставляемого в адрес Комистата, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат.
5.2.4. Ведение учета материальных ресурсов по складу, их движение и расход, проведение ежемесячного списания израсходованных материалов;
5.2.5. Обеспечение рационального размещения и сохранности товарно-материальных ценностей на складах Комистата, ведение отчетной документации по складу;
5.2.6. Обеспечение порядка и чистоты в складском хозяйстве;
5.3. В части организации работ по охране здания, соблюдению пропускного режима:
5.3.1. Выполнение мероприятий по охране здания Комистата;
5.3.2. Осуществление пропускного режима в здание Комистата;
5.3.3. Организация работы сторожей-вахтеров;
5.4. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела:
5.4.1. Подготовка обоснований необходимости закупки, формирование требований (разработка технических заданий) к предмету закупки и определение существенных условий исполнения государственных контрактов;
5.4.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заказов;
5.4.3. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции отдела, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат.
5.5. В части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата и Комистата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела:
5.5.1. Осуществление профилактики коррупционных проявлений в пределах своей компетенции;
5.5.2. Обеспечение ведения делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Росстата с применением Системы электронного документооборота Росстата;
5.5.3. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в Национальный архив Республики Коми в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата;
5.5.4. Обеспечение эффективного использования применяемых в работе технических средств и оборудования, экономное и рациональное расходование материалов и энергии, других материальных ресурсов;
5.5.5. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Комистата;
5.5.6. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения требований охраны труда и техники безопасности.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
6. Запрашивать и получать в установленном порядке необходимые данные и материалы от органов исполнительной власти и местного самоуправления, предприятий, организаций;
7. Взаимодействовать с подразделениями Комистата, давать разъяснения и консультации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
V. Руководство отдела
8. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Комистата.
9. Начальник отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
10. Начальник отдела:
10.1. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела;
10.2. Организует деятельность отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
10.3. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
10.4. Организует участие отдела в приемке Товара, поставляемого в адрес Комистата, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат;
10.5. Представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
10.6. Обеспечивает представление руководству Комистата материалов для докладов о результатах и основных направлениях деятельности Комистата, относящихся к компетенции отдела;
10.7. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Комистата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;
10.8. Представляет документы к заседаниям коллегии Комистата в соответствии с планом работы коллегии;
10.9. Организует работу по исполнению поручений руководства Комистата и несет ответственность за их исполнение; если поручение выходит за пределы компетенции отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;
10.10. Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции работников отдела;
10.11. Организует и контролирует соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, основ деловой этики и профессионального общения;
11. На время отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на одного из работников отдела.
___________________