Приложение №12
УТВЕРЖДЕНО
приказом Комистата
от 24 января 2022 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационно-статистических услуг
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики
по Республике Коми
I. Общие положения
1. Отдел информационно-статистических услуг (далее - отдел) является подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Коми (Комистат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, актами Федеральной службы государственной статистики (Росстата), Положением о Комистате, актами Комистата, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с подразделениями Комистата.
II. Задачи отдела
4. Основными задачами отдела являются:
4.1. Организация работы по обеспечению пользователей официальной статистической и иной информацией и статистическими изданиями в установленном порядке и на основе договоров на оказание информационных услуг;
4.2. Осуществление копировально-множительных работ для подразделений Комистата;
4.3. Формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела;
4.4. Организация работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Минэкономразвития, Росстата и Комистата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.
III. Функции отдела
5. Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. В части обеспечения пользователей официальной статистической информацией и статистическими изданиями в установленном порядке и на основе договоров на оказание информационных услуг:
5.1.1. Осуществление приема запросов на статистические услуги и издания от физических и юридических лиц и обеспечение их исполнения в установленном порядке;
5.1.2. Проведение работы по заключению договоров на оказание информационных услуг с физическими лицами, организациями, органами государственной власти и местного самоуправления;
5.1.3. Обеспечение реализации информационно-статистических изданий на основе договоров на оказание информационных услуг;
5.1.4. Выпуск каталога официальных изданий и статистических услуг совместно со структурными подразделениями Комистата и обеспечение его распространения;
5.1.5. Подготовка предложений и разработка рекомендаций по улучшению потребительских свойств информационно-статистических изданий;
5.1.6. Разработка и реализация мероприятий для обеспечения распространения статистических изданий;
5.1.7. Осуществление контроля оплаты заказчиками статистических услуг и изданий;
5.1.8. Ведение первичного и аналитического учета с использованием современных компьютерных программ: работа с расчетными документами, составление справок и отчетов по итогам деятельности отдела за отчетный период;
5.1.9. Подготовка информации о способах и правилах получения официальной и иной статистической информации для размещения на сайте Комистата в сети Интернет;
5.2. В части осуществления копировально-множительных работ для подразделений Комистата:
5.2.1. Тиражирование статистических изданий, бланочной и прочей продукции согласно потребностей подразделений Комистата;
5.2.2. Выполнение копировально-множительных работ;
5.2.3. Выполнение работ по верстке и дизайну статистических изданий;
5.2.4. Подготовка статистических изданий в формате официального электронного издания;
5.2.5. Формирование планов-графиков выпуска статистических изданий;
5.2.6. Осуществление контроля за качеством выпускаемой продукции;
5.2.7. Резка документов, подлежащих уничтожению.
5.3. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела:
5.3.1. Подготовка обоснования необходимости закупки, формирование требований (разработка технических заданий) к предмету закупки и определение существенных условий исполнения государственного контракта;
5.3.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заказов;
5.3.3. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к компетенции отдела.
5.3.4 Отдел принимает участие в приемке товара, поставляемого в адрес Комистата, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат, если данная закупка осуществляется для выполнения функциональных обязанностей отдела.
5.4. В части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказов Минэкономразвития, Росстата и Комистата и других нормативных документов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела:
5.4.1. Осуществление профилактики коррупционных проявлений в отделе;
5.4.2. Обеспечение ведения делопроизводства в соответствии с Инструкцией по делопроизводству Росстата с применением Системы электронного документооборота Росстата;
5.4.3. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в Национальный архив Республики Коми в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата;
5.4.4. Участие в пределах своей компетенции в рассмотрении индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Комистата, касающихся вопросов, связанных с деятельностью отдела;
5.4.5. Обеспечение в пределах своей компетенции надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за отделом;
5.4.6. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Комистата;
5.4.7. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
6. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от органов исполнительной власти и местного самоуправления, предприятий, организаций, общественных объединений и иных учреждений.
7. Взаимодействовать с подразделениями Комистата, давать разъяснения и консультации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
V. Руководство отдела
8. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Комистата.
9. Начальник отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
10. Начальник отдела:
10.1. Распределяет должностные обязанности между работниками отдела;
10.2. Организует деятельность отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
10.3. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
10.4. Представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
10.5. Участвует в совещаниях с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам по решению руководства Комистата;
10.6. Обеспечивает представление руководству Комистата материалов для докладов о результатах и основных направлениях деятельности Комистата, относящихся к компетенции отдела;
10.7. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководством Комистата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;
10.8. Представляет документы к заседаниям коллегии Комистата в соответствии с планом работы коллегии;
10.9. Организует работу по исполнению поручений руководства Комистата и несет ответственность за их исполнение; если поручение выходит за пределы компетенции отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;
10.10. Обеспечивает участие отдела в приемке Товара, поставляемого в адрес
Комистата, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат, если данная закупка осуществляется для выполнения функциональных обязанностей отдела;
10.11. Разрабатывает положение об отделе, должностные инструкции работников отдела;
10.12. Организует и контролирует соблюдение работниками отдела правил внутреннего трудового распорядка, основ деловой этики и профессионального общения;
11. На время отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на одного из работников отдела.
___________________