Приложение № 9
УТВЕРЖДЕНО
приказом Комистата
от 24 января 2022 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
о финансово-экономическом отделе
Территориального органа Федеральной службы государственной
статистики по Республике Коми
I. Общие положения
1. Финансово-экономический отдел (далее - отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Коми (Комистат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, нормативными правовыми актами Федеральной службы государственной статистики (Росстат), Положением о Комистате, актами Комистата, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Комистата.
II. Задачи отдела
4. Основными задачами отдела являются:
4.1. Осуществление работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и на плановый период;
4.2. Осуществление работы по передаче первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, централизованной бухгалтерии Федерального казначейства, внутреннего финансового контроля.
4.3. Организация и координация работ по осуществлению закупок товаров, работ, услуг в Комистате;
4.4. Организация рационального использования имущества, объектов недвижимости и земельных участков, находящихся в оперативном управлении, аренде и безвозмездном пользовании Комистата;
4.5. Организация работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата и Комистата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.
III. Функции отдела
5. Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. В части осуществления работы по формированию и исполнению федерального бюджета на очередной финансовый год и плановый период:
5.1.1. Организация работы по планированию и составлению обоснований бюджетных ассигнований на очередной финансовый год и плановый период;
5.1.2. Подготовка предложений руководству Комистата по распределению доведенных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств по направлениям расходования бюджетных средств;
5.1.3. Подготовка предложений об изменении росписи расходов федерального бюджета и бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств) на текущий год и представление их в Росстат в установленном порядке;
5.1.4. Составление, подготовка к утверждению и ведение бюджетных смет на основании доведённых предельных объёмов бюджетного финансирования в соответствии с утверждённым Порядком составления, утверждения и ведения бюджетных смет Федеральной службы государственной статистики;
5.1.5. Подготовка заявок в Росстат о выделении дополнительного финансирования;
5.1.6. Ведение аналитического учёта и обеспечение контроля за использованием бюджетных ассигнований (лимитов бюджетных обязательств);
5.1.7. Подготовка прогнозных оценок о поступлении в федеральный бюджет доходов от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации и формирование прогноза доходов федерального бюджета, администрируемых Комистатом, на очередной финансовый год и плановый период;
5.1.8. Осуществление контроля за исполнением планового задания на очередной год по администрированию доходов федерального бюджета от оказания платных услуг по предоставлению статистической информации;
5.1.9. Осуществление мониторинга отчетных данных о финансово-хозяйственной деятельности Комистата;
5.1.10. Участие в подготовке предложений по корректировке лимитной численности работников, переведенных на новую систему оплату труда (НСОТ);
5.1.11. Подготовка материалов для рассмотрения вопросов оплаты труда и премирования работников Комистата;
5.1.12. Подготовка периодических отчетов об освоении выделенных бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств;
5.1.13. Составление штатных расписаний по Комистату и изменений к ним;
5.1.14. Ведение базы данных штатной расстановки работников Комистата для определения премиального фонда по каждому структурному подразделению;
5.1.15. Участие в разработке программ и мероприятий по обеспечению сокращения расходов федерального бюджета;
5.2. В части осуществления работы по передаче первичных учетных документов, отражающих факты хозяйственной жизни, централизованной бухгалтерии Федерального казначейства, внутреннего финансового контроля:
5.2.1. Осуществление контроля за правильностью оформления представленных к учету документов;
5.2.2. Обеспечение своевременной передачи первичных учетных документов, подтверждающих факт осуществления хозяйственной жизни, централизованной бухгалтерии Федерального казначейства с использованием программного обеспечения модуля «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (ГИИС ЭБ).
5.2.3. Осуществление работы по своевременному внесению изменений данных бюджетополучателя в ГИИС ЭБ;
5.2.4. Представление иной отчетности во внебюджетные фонды в порядке и сроки, установленные внебюджетными фондами Российской Федерации»;
5.2.5. Проведение в установленном порядке инвентаризации нефинансовых активов, финансовых обязательств, наличия денежных средств в кассе, дебиторской и кредиторской задолженности;
5.2.6. Оформление документов на списание нефинансовых и финансовых активов в установленном порядке с баланса Комистата;
5.2.7. Подготовка сведений о перечислении Комистатом в доход федерального бюджета средств от оказания платных услуг (работ), предоставления статистической информации;
5.2.8. Проведения проверок внутреннего финансового контроля в Комистате на текущий финансовый год и обеспечение его выполнения;
5.2.9. Хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Комистата в предоставленных помещениях;
5.3. В части организации и координации работ по осуществлению закупок товаров, работ, услуг в Комистате:
5.3.1. Разработка в соответствии с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – законодательство о контрактной системе) нормативных и методологических документов, регламентирующих процедуру осуществления закупок в Комистате;
5.3.2. Разработка совместно с отделами Комистата - организаторами закупок положений документаций о закупках, согласование документаций о закупках;
5.3.3. Организация и обеспечение работы единой комиссий по осуществлению закупок Комистата;
5.3.4. Организация и координация работы отделов Комистата по формированию в установленном законодательством о контрактной системе плана–графика закупок Комистата;
5.3.5. Размещение в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС плана–графика закупок, извещений и документации о закупках, а также изменений и разъяснений к ним и иных предусмотренных законодательством о контрактной системе документов и информации о закупках, осуществляемых в Комистате;
5.3.6. Организация информационного сопровождения закупочной деятельности Комистата на официальном сайте Комистата;
5.3.7. Координация работы отделов Комистата по формированию требований к закупаемым отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельных цен товаров, работ, услуг);
5.3.8. Направление в установленном законодательством о контрактной системе порядке сведений о заключении, изменении и расторжении государственных контрактов (договоров) в уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, регистрация сведений о бюджетных обязательствах;
5.3.9. Размещение информации об исполнении контрактов (договоров);
5.3.10. Ведение реестра договоров, не включаемых в реестр контрактов;
5.3.11. Подготовка сводных отчетных данных о результатах закупок товаров, работ, услуг в Комистате;
5.3.12. Осуществление функций заказчика товаров, работ, услуг по направлениям закупок, относящимся к установленной сфере деятельности отдела, в части:
планирования закупок, включая обоснование закупок, способа их осуществления и начальной (максимальной) цены контракта;
подготовки описания объекта закупки, включая разработку требований (технического задания) к объекту закупки, а также определения существенных условий исполнения контракта;
определения требований к участникам закупок, а также критериев оценки их заявок;
осуществления контроля за исполнением обязательств, предусмотренных государственным контрактом (договором) (далее - контракт);
приемки результатов исполнения контракта (отдельного этапа контракта) поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг, в т.ч. по централизованным поставкам;
5.3.13. Подготовка прогноза на очередной год и плановый период в части номенклатуры и объема продукции, закупаемой для нужд Комистата;
5.3.14. Методологическое руководство и координация работ по ведению базы данных объемов и трудоемкости работ, выполняемых работниками Комистата в рамках Годового производственного плана работ Росстата;
5.4. В части организации рационального использования имущества, объектов недвижимости и земельных участков, находящихся в оперативном управлении, аренде и безвозмездном пользовании Комистата:
5.4.1. Ведение реестра федеральной собственности объектов системы Росстата в части недвижимости, земельных участков, находящихся в оперативном управлении, аренде и безвозмездном пользовании Комистата;
5.4.2. Подготовка совместно с административным отделом необходимой документации для решения вопросов списания, отчуждения, передачи с баланса на баланс и изменения форм собственности недвижимого имущества Комистата с одновременным решением вопросов земельных отношений;
5.4.3. Организация и проведение работ совместно с хозяйственным отделом по обеспечению здания Комистата коммунальными услугами, заключение государственных контрактов на поставку данных услуг, планирование и ведение учета их потребления в соответствии с утвержденными лимитами, составление отчетов и подготовка необходимой документации для представления в организации-поставщики коммунальных услуг;
5.4.4. Организация заключения и ведения договоров аренды, договоров на оказание коммунальных и других услуг на арендуемые помещения и помещения, находящиеся в безвозмездном пользовании, в городах и районах;
5.4.5. Контроль и учет фактической оплаты предоставленных Комистату работ и услуг по заключенным государственным контрактам;
5.4.6. Составление отчетов, справок, аналитических и других материалов, относящихся к компетенции отдела;
5.5. В части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата и Комистата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела:
5.5.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.5.2. Организация и контроль соблюдения Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Комистата и Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в отделе;
5.5.3. Обеспечение предоставления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданскими служащими отдела в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» гражданскими служащими отдела в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;
5.5.4. Обеспечение исполнения федеральными гражданскими служащими отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных федеральных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
5.5.5. Профилактика коррупционных проявлений в отделе, обеспечение соблюдения федеральными государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулированию конфликта интересов на государственной гражданской службе;
5.5.6. Планирование профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих отдела;
5.5.7. Соблюдение установленного в Комистате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
5.5.8. Обеспечение в пределах своей компетенции защиты и сохранности сведений, составляющих государственную тайну;
5.5.9. Обеспечение в пределах своей компетенции соблюдения установленного в Комистате режима секретности;
5.5.10. Подготовка предложений о допуске работников отдела к государственной тайне и обоснований необходимости их допуска к государственной тайне;
5.5.11. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Комистата;
5.5.12. Обеспечение в пределах своей компетенции надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленного за отделом;
5.5.13. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
5.5.14. Обеспечение ведения делопроизводства в отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти с применением Системы электронного документооборота Росстата;
5.5.15. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в Национальный архив Республики Коми в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата;
5.5.16. Подготовка материалов к докладу о результатах и основных направлениях деятельности Комистата, относящимся к компетенции отдела.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
6. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от структурных подразделений Росстата и его территориальных органов, органов исполнительной власти и местного самоуправления, предприятий, организаций, общественных объединений и иных учреждений.
7. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной статистики, органов государственной власти, учреждений и организаций.
8. При взаимодействии со структурными подразделениями Комистата давать разъяснения и консультации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
V. Руководство отдела
9. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Комистата.
10. Начальник отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на отдел, обеспечение режима защиты сведений, составляющих государственную тайну и служебную информацию в отделе.
11. Начальник отдела имеет заместителя.
12. Начальник отдела:
12.1. Распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими отдела, работниками отдела, замещающими должности, не являющиеся должностями федеральной государственной гражданской службы;
12.2. Организует деятельность отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
12.3. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
12.4. Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
12.5. Взаимодействует со структурными подразделениями Комистата;
12.6. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Комистата и подписывает ответы на них;
12.7. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
12.8. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Комистата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;
12.9. Представляет документы к заседаниям коллегии Комистата в соответствии с планом работы коллегии;
12.10. Организует работу по исполнению поручений руководства Комистата и несет ответственность за их исполнение; если поручение выходит за пределы компетенции отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;
12.11. Участвует в совещаниях с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;
12.12. Вносит в установленном порядке руководителю Комистата предложения об изменении структуры, численности и штатного расписания Комистата;
12.13. Обеспечивает участие отдела в приемке товара, поставляемого в адрес Комистата, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат, если данная закупка осуществляется для выполнения функциональных обязанностей отдела;
12.14. Разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты гражданских служащих отдела;
12.15. Обеспечивает представление руководству Комистата материалов для докладов о результатах и основных направлениях деятельности Комистата, относящихся к компетенции отдела.
13. Начальник отдела осуществляет иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Федеральной службы государственной статистики, положением о Комистате, должностным регламентом и решениями руководства Комистата.
14. На время отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя начальника отдела.
VI. Взаимодействие со структурными подразделениями Комистата
15. Отдел при реализации своих функций в пределах компетенции взаимодействует со структурными подразделениями Комистата.
16. В этих целях отдел:
16.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, связанным с реализацией полномочий отдела;
16.2. Организует и проводит инструктивные семинары и совещания со специалистами Комистата по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
16.3. Участвует в обсуждении вопросов, относящихся к компетенции отдела, на заседаниях расширенной коллегии Комистата, совещаниях со специалистами Комистата;
16.4. Участвует в организации профессионального развития специалистов Комистата.
___________________