Приложение №1
УТВЕРЖДЕНО
приказом Комистата
от 24 января 2022 г. № 16
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе сводных статистических работ и общественных связей
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики
по Республике Коми
I. Общие положения
1. Отдел сводных статистических работ и общественных связей (далее - отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Коми (Комистат).
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, актами Федеральной службы государственной статистики (Росстат), Положением о Комистате, актами Комистата, а также настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Комистата.
II. Задачи отдела
4. Основными задачами отдела являются:
4.1. Организация работ по подготовке и выпуску комплексных оперативных и годовых информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении Республики Коми и муниципальных образований, для последующего представления Комистатом в установленном порядке органам государственной власти Республики Коми, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
4.2. Формирование официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления и состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований для последующего представления Комистатом в установленном порядке органам государственной власти Республики Коми, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ;
4.3. Организация работы по взаимодействию с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми, органами местного самоуправления, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Республики Коми;
4.4. Организация работы по взаимодействию со средствами массовой информации и общественностью по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;
4.5. Популяризация официальной статистической информации и повышение статистической грамотности среди различных целевых аудиторий;
4.6. Организация работы по формированию производственного плана Комистата и контролю его исполнения, подготовке презентации в Росстат о результатах деятельности Комистата за год;
4.7. Формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела;
4.8. Организация работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата и Комистата, иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.
III. Функции отдела
5. Отдел осуществляет следующие функции:
5.1. В части организации работ по подготовке и выпуску комплексных оперативных и годовых информационно-аналитических материалов, содержащих официальную статистическую информацию о социальном, экономическом, демографическом и экологическом положении Республики Коми и муниципальных образований, для последующего предоставления в установленном порядке органам государственной власти Республики Коми, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ:
5.1.1. Организация работ по подготовке и выпуску официальных статистических изданий Комистата (кроме тематических отраслевых), срочной информации, ежемесячных докладов, статистических бюллетеней, других комплексных информационно-аналитических материалов; совершенствование содержания и структуры подготавливаемых материалов;
5.1.2. Подготовка предложений по совершенствованию тематики, периодичности и порядка организации работ по подготовке, выпуску и распространению оперативных и годовых статистических публикаций Комистата для улучшения информирования органов государственной власти, граждан и организаций;
5.1.3. Организация обеспечения пользователей официальной статистической и иной информацией в установленном порядке;
5.1.4. Предоставление официальной статистической информации по запросам органов государственной власти, органов местного самоуправления, средств массовой информации, организаций и граждан (если запрашиваемая статистическая информация относится к компетенции нескольких отделов Комистата);
5.1.5. Информирование общественности о времени размещения на официальном Интернет-сайте Комистата оперативных информационно-аналитических материалов;
5.1.6. Координация информационного содержания и ведение разделов официального Интернет-сайта Комистата по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
5.2. В части формирования официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления и состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований для последующего предоставления в установленном порядке органам государственной власти Республики Коми, органам местного самоуправления, средствам массовой информации, организациям и гражданам в соответствии с Федеральным планом статистических работ:
5.2.1. Организация формирования официальной статистической информации о системе органов местного самоуправления и состоянии экономики и социальной сферы муниципальных образований;
5.2.2. Информационное обеспечение глав муниципальных образований для подготовки докладов «Об оценке эффективности деятельности органов местного самоуправления городских округов и муниципальных районов»;
5.2.3. Контроль за информационным наполнением Базы данных показателей муниципальных образований (БД ПМО).
5.3. В части организации работ по взаимодействию с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми, органами местного самоуправления, полномочным представителем Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе, общественными объединениями и иными организациями, расположенными на территории Республики Коми:
5.3.1. Заключение соглашений об информационном взаимодействии с территориальными органами других федеральных органов исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми, региональным отделением Банка России, ведомствами и организациями; электронная рассылка официальных изданий по запросам органов местного самоуправления, судов, органов прокуратуры и иных организаций, расположенных на территории Республики Коми;
5.3.2. Организация контроля исполнения соглашений об информационном взаимодействии;
5.3.3. Взаимодействие со статистическими и экономическими службами республиканских органов исполнительной власти по вопросам получения административных данных;
5.3.4. Взаимодействие с территориальными органами, расположенными в Северо-Западном федеральном округе, по вопросам организации формирования официальной статистической информации;
5.3.5. Предоставление официальной статистической информации по Республике Коми, необходимой для выполнения работ полномочного представителя Президента Российской Федерации в Северо-Западном федеральном округе;
5.3.6. Подготовка ежеквартальной информации о плане мероприятий и работе Комистата.
5.4. В части организации работы по взаимодействию со средствами массовой информации:
5.4.1. Создание условий для предоставления всем категориям пользователей равного доступа к официальной статистической информации (за исключением информации, доступ к которой ограничен федеральными законами) путем ее опубликования в официальных изданиях Комистата, средствах массовой информации и размещения для всеобщего доступа на официальном сайте Комистата в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";
5.4.2. Организация пресс-конференций, интервью, взаимодействие со СМИ;
5.4.3. Электронная рассылка информационных сообщений в СМИ;
5.4.4. Мониторинг публикуемых материалов Комистата в СМИ, учет результатов контроля при подведении итогов работы отделов.
5.5. В части популяризации официальной статистической информации и повышения статистической грамотности среди различных целевых аудиторий;
5.5.1. Координация работы по организации и проведению семинаров (вебинаров) по вопросам предоставления официальной статистической информации и разъяснение методологии расчета основных статистических показателей для улучшения информирования органов государственной власти и организаций;
5.5.2. Подготовка визуализированной официальной статистической информации в наглядной и доступной форме;
5.5.3. Организация работы по участию студентов и школьников в конкурсах, проводимых с целью повышения статистической грамотности.
5.6. В части организации работы по формированию производственного плана Комистата и контролю его исполнения, подготовке презентации в Росстат о результатах деятельности Комистата за год:
5.6.1. Формирование производственного плана работ Комистата совместно со структурными подразделениями Комистата, контроль за его исполнением, подведение итогов работы Комистата;
5.6.2. Формирование ежемесячного плана совещаний, коллегий, семинаров;
5.6.3. Подготовка презентации в Росстат о результатах деятельности Комистата за год совместно со структурными подразделениями Комистата.
5.7. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела:
5.7.1. Подготовка обоснований необходимости закупки, формирование требований (разработка технических заданий) к предмету закупки и определение существенных условий исполнения государственных контрактов;
5.7.2. Определение квалификационных требований и критериев оценки заявок участников размещения заказов;
5.7.3. Осуществление приемки результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности отдела.
5.7.4. Отдел принимает участие в приемке товара, поставляемого в адрес Комистата, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат, если данная закупка осуществляется для выполнения функциональных обязанностей отдела.
5.8. В части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Минэкономразвития России, приказов Росстата и Комистата, иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела:
5.8.1. Обеспечение реализации положений Федерального закона от 27 июня 2004 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.8.2. Организация и контроль соблюдения в отделе Служебного распорядка Росстата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики, Правил внутреннего трудового распорядка Комистата;
5.8.3. Обеспечение предоставления сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданскими служащими отдела в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» гражданскими служащими отдела в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;
5.8.4. Обеспечение исполнения федеральными гражданскими служащими отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений.
5.8.5. Профилактика коррупционных проявлений, обеспечение соблюдения гражданскими служащими отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
5.8.6. Планирование профессионального развития федеральных государственных гражданских служащих отдела;
5.8.7. Соблюдение установленного в Комистате режима хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
5.8.8. Участие в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в Комистате;
5.8.9. Обеспечение в пределах установленных полномочий надлежащих организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности основных средств и имущества, закрепленных за отделом;
5.8.10. Обеспечение в пределах установленных полномочий соблюдения техники безопасности;
5.8.11. Обеспечение ведения делопроизводства в отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти, с применением Системы электронного документооборота Росстата;
5.8.12. Осуществление работы, связанной с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в Национальный архив Республики Коми в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
6. Запрашивать и получать в установленном порядке в пределах компетенции необходимые материалы от структурных подразделений Росстата и его территориальных органов, органов исполнительной власти и местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций.
7. Осуществлять подготовку проектов приказов Комистата, графиков подготовки и выпуска ежемесячных докладов и других публикаций Комистата.
8. Проводить совещания и консультации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, с привлечением в установленном порядке специалистов органов государственной статистики, органов государственной власти, учреждений и организаций.
9. При взаимодействии со структурными подразделениями Комистата давать разъяснения и консультации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
V. Руководство отдела
10. Отдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем Комистата.
11. Начальник отдела отвечает за успешное выполнение задач и функций, возложенных на отдел; организацию делопроизводства и обеспечение режима защиты сведений, составляющих служебную информацию в отделе.
12. Начальник отдела имеет заместителя.
13. Начальник отдела:
13.1. Распределяет должностные обязанности между государственными гражданскими служащими отдела;
13.2. Организует деятельность отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
13.3. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
13.4. Несет ответственность за выполнение задач, возложенных на отдел;
13.5. Взаимодействует со структурными подразделениями Комистата;
13.6. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
13.7. Участвует в совещаниях с представителями органов государственной власти, органов местного самоуправления и организаций по отнесенным к его компетенции вопросам;
13.8. Обеспечивает представление руководству Комистата материалов для докладов о результатах и основных направлениях деятельности Комистата;
13.9. Планирует свою деятельность с учетом необходимости участия в мероприятиях, проводимых руководителем Комистата, а также (по его поручению) в иных мероприятиях;
13.10. Представляет документы к заседаниям коллегии Комистата в соответствии с планом работы коллегии;
13.11. Организует работу по исполнению поручений руководства Комистата и несет ответственность за их исполнение; если поручение выходит за пределы компетенции отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;
13.12. Обеспечивает в пределах своей компетенции рассмотрение индивидуальных и коллективных обращений граждан и организаций и запросов информации о деятельности Комистата;
13.13. Обеспечивает участие отдела в приемке товара, поставляемого в адрес Комистата, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат, если данная закупка осуществляется для выполнения функциональных обязанностей отдела.
13.14. Разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты гражданских служащих отдела.
14. Начальник отдела осуществляет также иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, Регламентом Росстата, Положением о Комистате, должностным регламентом и поручениями (указаниями) руководства Комистата.
15. На время отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на заместителя начальника отдела.
YI. Взаимодействие со структурными подразделениями Комистата
16. Отдел при реализации своих функций в пределах компетенции взаимодействует с другими отделами Комистата.
17. В этих целях отдел:
17.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, связанным с реализацией полномочий отдела;
17.2. Организует и проводит инструктивные семинары и совещания со специалистами Комистата по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
17.3. Участвует в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела, на заседаниях расширенной коллегии Комистата, совещаниях со специалистами Комистата;
17.4. Участвует в организации профессионального развития специалистов Комистата.
___________________________