УТВЕРЖДЕНО
приказом Комистата
от 04 марта 2024 г. № 28
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по защите государственной тайны
Территориального органа Федеральной службы государственной статистики
по Республике Коми
I. Общие положения
1. Отдел по защите государственной тайны (далее – отдел) является структурным подразделением Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Республике Коми (Комистат) и подчиняется непосредственно руководителю Комистата.
2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указаниями и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, международными договорами Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативно-правовыми актами в сфере защиты государственной тайны, актами Министерства экономического развития Российской Федерации (Минэкономразвития России), нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти, изданными в пределах их компетенции, актами Федеральной службы государственной статистики (Росстат), а также Положением о Комистате, актами Комистата и настоящим Положением.
3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями Комистата.
II. Задачи отдела
4. Основными задачами отдела являются:
4.1. Обеспечение установленного в Комистате режима секретности;
4.2. Ведение секретного делопроизводства;
4.3. Контроль за исполнением документов, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне;
4.4. Обеспечение функций специальной связи;
4.5. Формирование требований, определение условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела;
4.6. Организация работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Минэкономразвития Российской Федерации, приказов Росстата и Комистата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела.
III. Функции отдела
5. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
5.1. В части обеспечения установленного в Комистате режима секретности:
5.1.1. Планирует, разрабатывает и осуществляет мероприятия по обеспечению режима секретности при проведении секретных работ;
5.1.2. Планирует и осуществляет мероприятия по разграничению доступа работников к сведениям, составляющим государственную тайну;
5.1.3. Принимает меры по выявлению и закрытию возможных каналов утечки сведений, составляющих государственную тайну;
5.1.4. Координирует деятельность других структурных подразделений по вопросам защиты государственной тайны и контролирует выполнение законодательства Российской Федерации в области защиты государственной тайны;
5.1.5. Анализирует деятельность Комистата по обеспечению защиты государственной тайны;
5.1.6. Ведет учет нарушений режима секретности и анализирует их причины;
5.1.7. Разрабатывает номенклатуру должностей работников Комистата, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне;
5.1.8. Участвует в оформлении допуска работников к государственной тайне, контролирует сроки действия допусков;
5.1.9. Контролирует разработку и осуществление мероприятий по защите сведений, составляющих государственную тайну;
5.1.10. Проводит инструктаж работников, допущенных к государственной тайне, знакомит их с требованиями нормативных документов по режиму секретности, контролирует их выполнение;
5.1.11. Ведет учет осведомленности работников в сведениях, составляющих государственную тайну;
5.1.12. Выполняет иные функции, связанные с обеспечением режима секретности.
5.2. В части ведения секретного делопроизводства:
5.2.1. Организует и ведет секретное делопроизводство;
5.2.2. Выполняет иные функции, связанные с ведением секретного делопроизводства.
5.3. В части контроля за исполнением документов, содержащих сведения, отнесенные к государственной тайне:
5.3.1. Контролирует соблюдение установленного порядка работы с секретными документами;
5.3.2. Принимает меры по предотвращению случаев утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну;
5.3.3. Ведет учет сейфов, металлических шкафов в режимных помещениях, ключей от их замков, а также СВТ, предназначенных для обработки секретной информации;
5.3.4. Осуществляет подготовку к проведению аттестации объектов, помещений, технических средств на предмет соответствия требованиям защиты информации по соответствующим классам безопасности.
5.4. В части обеспечения функций специальной связи:
5.4.1. Обеспечивает безопасность и бесперебойность функционирования специальной связи;
5.4.2. Выполняет иные функции, связанные с обеспечением функций специальной связи.
5.5. В части формирования требований, определения условий исполнения государственных контрактов, критериев оценки выполненных работ, оказанных услуг по размещенным заказам, относящимся к компетенции отдела:
5.5.1. Готовит обоснования необходимости закупки, формирует требования (разрабатывает технические задания) к предмету закупки и определяет существенные условия исполнения государственных контрактов;
5.5.2. Определяет квалификационные требования и критерии оценки заявок участников размещения заказов;
5.5.3. Осуществляет приемку результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг с оформлением соответствующих актов сдачи-приемки по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности отдела;
5.5.4. Принимает участие в приемке товара, поставляемого в адрес Комистата, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат, если данная закупка осуществляется для выполнения функциональных обязанностей отдела.
5.6. В части организации работы по выполнению в отделе требований федеральных законов, актов Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и Министерства экономического развития Российской Федерации, приказов Росстата и Комистата и иных нормативных правовых актов по вопросам, связанным с повседневной деятельностью отдела:
5.6.1. Обеспечивает реализацию положений Федерального закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
5.6.2. Организует и контролирует соблюдение Служебного распорядка Росстата, Правил внутреннего трудового распорядка Комистата, Кодекса этики и служебного поведения федеральных государственных гражданских служащих Федеральной службы государственной статистики в отделе;
5.6.3. Обеспечивает предоставление сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера гражданскими служащими отдела в соответствии с утвержденным Перечнем должностей, сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» гражданскими служащими отдела в порядке, установленном нормативными правовыми актами Российской Федерации;
5.6.4. Обеспечивает исполнение гражданскими служащими отдела обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры Российской Федерации и иных государственных органов обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных и иных нарушений;
5.6.5. Обеспечивает соблюдение гражданскими служащими отдела запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и урегулирования конфликта интересов на государственной гражданской службе;
5.6.6. Планирует профессиональное развитие гражданских служащих отдела;
5.6.7. Соблюдает установленный в Комистате режим хранения и защиты первичных статистических данных, официальной статистической информации и иной конфиденциальной информации от несанкционированного доступа, хищения, утраты, подделки или искажения;
5.6.8. Участвует в соответствующих мероприятиях по мобилизационной подготовке и гражданской обороне Комистата;
5.6.9. Обеспечивает в пределах установленных полномочий надлежащие организационно-технические условия, необходимые для исполнения должностных обязанностей работников отдела, сохранности основных средств и имущества, закреплённого за отделом;
5.6.10. Обеспечивает в пределах установленных полномочий соблюдение техники безопасности;
5.6.11. Обеспечивает ведение несекретного делопроизводства в отделе в соответствии с Правилами делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти с применением Системы электронного документооборота Росстата;
5.6.12. Осуществляет работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела, в Национальный архив Республики Коми в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Росстата.
IV. Отдел для осуществления своих задач и функций имеет право:
6. Проводить проверки обеспечения режима секретности при работе с секретными документами в Комистате;
7. Требовать от работников Комистата, допущенных к сведениям, составляющим государственную тайну, соблюдения требований правовых и методических документов по защите государственной тайны, обеспечению режима секретности;
8. Требовать от работников Комистата представления письменных объяснений по случаям утраты носителей сведений, составляющих государственную тайну, фактам разглашения таких сведений, другим нарушениям режима секретности;
9. Давать рекомендации по обеспечению режима секретности;
10. Вносить руководителю Комистата представления о запрещении ведения секретных работ при отсутствии необходимых условий защиты государственной тайны или обнаружении нарушений режима секретности, а также предложения о прекращении допуска работников к государственной тайне или привлечении к ответственности работников, допустивших нарушение режима секретности;
11. Вести в установленном порядке переписку с другими организациями по вопросам обеспечения режима секретности, входящим в компетенцию отдела;
12. Контролировать правомерность допуска лиц к совершенно секретным и секретным делам и документам, определенной номенклатурой дел Комистата и нормативными правовыми документами Российской Федерации.
V. Руководство отдела
13. Отдел возглавляет начальник отдела, который согласовывается отделом по защите государственной тайны Росстата, Управлением ФСБ России по Республике Коми и назначается на должность и освобождается от должности руководителем Комистата.
14. Начальник отдела подчиняется непосредственно руководителю Комистата и несет персональную ответственность за успешное выполнение задач и функций, возложенных на отдел.
15. Начальник отдела:
15.1. Распределяет должностные обязанности между работниками;
15.2. Разрабатывает положение об отделе, должностные регламенты гражданских служащих отдела;
15.3. Организует деятельность отдела по выполнению возложенных на отдел задач и функций;
15.4. Дает указания в пределах своих полномочий, организует и проверяет их исполнение;
15.5. Взаимодействует со структурными подразделениями Комистата;
15.6. Обеспечивает проведение мероприятий, связанных с прохождением государственной гражданской службы, в том числе представляет предложения руководителю Комистата о назначении на должность и об освобождении от должности, о временном исполнении обязанностей, о повышении квалификации, поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности работников отдела;
15.7. Организует работу по исполнению поручений руководства Комистата и несет ответственность за их исполнение; если поручение выходит за пределы компетенции отдела, обеспечивает его исполнение в пределах установленной компетенции;
15.8. обеспечивает участие отдела в приемке результатов закупки товаров, выполнения работ, оказания услуг по направлениям закупок, относящимся к сфере деятельности отдела, в том числе по закупкам, инициатором которых является Росстат.
16. Начальник отдела осуществляет также иные полномочия, установленные нормативными правовыми актами Российской Федерации, регламентом Росстата, положением о Комистате, должностным регламентом и поручениями (указаниями) руководства Комистата.
17. На время отсутствия начальника отдела исполнение его обязанностей временно возлагается на ведущего специалиста-эксперта отдела.
VI. Взаимоотношения с другими подразделениями
18. Отдел при реализации своих функций в пределах компетенции взаимодействует с другими структурными подразделениями Комистата.
В этих целях отдел:
18.1. Осуществляет методическое руководство по вопросам, связанным с реализацией полномочий отдела;
18.2. Организует и проводит инструктажи и совещания со специалистами Комистата по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
18.3. Участвует в обсуждении вопросов, входящих в компетенцию отдела, на заседаниях ПДТК, совещаниях со специалистами Комистата.
_________________________